今年,齐齐哈尔市富区法院受理涉大企业纠纷案件60余件,在审理中该院发现,这些涉企案件中存在一些共性问题,表现在:合同表述不清晰,如履行时间、交货地点、履行方式等合同重要要素存在争议;货物交接、证据留存方面存在漏洞;财务管理混乱,账目不规范;不愿以调解方式解决纠纷,既影响了争议双方的合作关系,又增加了诉讼负担。
为避免辖区企业出现类似问题,富区法院及时向辖区中国第一重型机械股份公司、东北特钢集团北满特殊钢有限责任公司、黑龙江黑化股份有限公司等企业发出司法建议,为企业提供司法服务帮助企业降低经营风险,减少矛盾纠纷,促使其良性健康发展。
该院建议涉诉企业,要加强对业务人员、法务人员的业务知识、法律知识的培训,在合同制定、货物交接、证据留存等方面提高法律意识。把握合同条款的拟定、合同的履行、存档等各个重点环节,防患于未然。同时,加强财务管理、健全财务制度,必要时可聘请高素质的专业财务人员,建立系统完善的财务账目。在此基础上,还要强化制度规范,建立企业内分层级分部门的长效管理体系,严格执行企业规章制度,并落实到人。要树立调解化解纠纷的意识,既可缓解争议双方的矛盾,避免因诉讼造成合作关系受到影响,又可降低诉讼成本,减轻双方诉讼经济负担。
司法建议函发出后,引起了各大企业的高度重视,中国第一重型机械股份公司在回函中称,富区法院能够从企业利益出发,注重企业的长远发展,对其提出的非常诚恳的建议,公司表示十分感谢,今后欢迎法院为企业提出更多的建议和指导。