省高级人民法院坚决贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神和中央、省委关于档案工作的部署要求,在省委档案局的悉心指导下,省高级人民法院锚定打造档案高地目标,坚持高标准、严要求,围绕服务审执工作和司法为民,科学规划、统筹谋划、系统推进全省各系统法院档案工作,在档案信息化能力提升上取得了新成效。

一、高度重视,强化档案信息化工作基础建设
省高级人民法院党组高度重视档案工作,召开党组会议专题研究贯彻落实习近平总书记重要批示,坚持落实“一把手”对档案工作负总责的领导责任,以上率下、带头贯彻,将档案信息化建设纳入工作总体规划和财政预算计划。2002年至2005年,制发“十一五”期间全省法院档案信息化工作意见,研发了电子诉讼档案和行政文书档案软件,并成功运行。从2007年开始库藏诉讼档案和文书档案扫描工作,省高级人民法院完成全部库藏诉讼和行政文书档案扫描,共计诉讼档案141254卷237472册,上网行政文件99821件,基建图纸12021张。积极推进全省法院的档案信息化进程,目前全省159家法院已全部开展档案信息化工作。
二、与时俱进,强化档案信息化工作标准建设
持续做好电子档案数据安全存放,黑龙江省各级法院分别采取了“主机、光盘、移动硬盘、服务器、磁盘阵列”五种备份方式。目前省高级人民法院和辖区中基层法院分别与海南等4家高院、海口等9家中院进行了档案数据远程异地安全备份工作,提升档案应急处置能力。预计今年年底前完成黑河等4家中院及其辖区法院档案备份工作,实现全省法院系统异地备份率100%。积极推进数字化信息化建设,投入57.6万元开展OCR全文识别工作,已完成1995—2016年共计84194卷、上亿文字的电子档案材料的识别、校对工作。

三、为民服务,强化档案信息化工作“一站式”建设
主动适应“互联网+”时代的需求,先后投入80万元用于诉讼服务中心对外查档窗口建设和设备采购,于2019年顺利建成并投入使用,打造“智慧诉讼服务”新模式,实现一站式诉讼服务。疫情期间,开设档案服务专线,由专人接听、远程指导、受理档案借阅服务工作,当事人申请1件办理1件,完成了1618件申请调卷工作,做到“档案工作不停摆、司法服务不止步”,满足人民群众查档需求,维护人民群众知情权。主动适应新时代人民群众对档案服务的多元需求,实现司法政务服务线上线下一体推进,开通电子卷宗深度应用服务平台,实现全省电子档案网上查阅服务,当事人、律师足不出户,不到法院,就可以在线申请、在线浏览、在线借阅电子卷宗,实现让数据多跑路、群众少跑腿,省高级人民法院档案工作得到了人民群众和社会各界的一致好评。