林口县人民法院加快科技强院的步伐,着力打造数字化法庭,开启无纸化办公模式,迈上数字化办公“快车道”。
优化审判流程,实现立、审、执、结全程网络覆盖。林口法院充分利用审判管理软件,狠抓案件信息录入工作,所有案件一律建立纸质和电子双重档案,在立案环节将立案审批表、审判流程管理信息表录入电子审判管理系统,移交业务庭时,将电脑自动生成的信息报表同步移送。在审理阶段形成的案件材料,如调解笔录、庭审笔录、裁判文书等材料一律扫描录入,确保电子档案和纸质档案保持完全一致。该院还利用网络系统加强催办督办和规范案件报结工作,进一步完善了审限临界亮灯警示系统。在审判委员会,汇报人提前将汇报案件提交审委会秘书,会前,审委会秘书将汇报案件信息的电子版发到各委员的电脑中,委员们可以在电脑中看到案卷的全部信息,真正实现了无纸化办案。
畅通信息渠道,实现网上阅、办文。2011年起林口法院全面推进信息化办公模式,非涉密、非紧急性公文一律停止转发纸质文件,全部以电子版文件在网上登记、扫描、拟办、阅办、归档,全面实现了无纸化文件转批办公。每名干警有专属用户名和密码,根据每名干警的具体工作范围授权功能模块,提高了安全指数和工作质效。通过在全院推广网上阅、办文,公文流转的平均时间比原来缩短了两倍,大大地提升了工作效率。
加大硬件投入,建设数字化法庭。林口法院拥有6个数字化法庭,1个多功能审判大厅,7个法庭全部实现了庭审记录、庭审全程录音录像、案件信息采集和网上庭审直播。庭审过程中,通过LED大屏幕展出证据及庭审现场画面,双方当事人、法官同步观看。庭审录像自动存储进入审判流程管理系统,授予权限的法官可随时调阅观看。
加强技能培训,实现人人会用、人人都用。林口法院先后招录了两名计算机专业技术人员,从根本上缓解了网络管理人才和现代化办公设备操作人才缺乏的窘境。计算机管理员利用周五“3+1”业务学习的机会,对全院干警电脑操作、法院审判管理软件操作以及办公软件进行培训,针对“零基础”的老干警,成立学习小组,互相指导学习,不断提高干警对现代化设备操作水平和运用能力,提高法院整体办案效率。