转眼间,自我进入梨树区法院从事档案工作已经三十多年了,回顾这些年来的工作经历,心里总是感慨良多,档案工作很辛苦,也很快乐!
在很多人看来,档案员整天足不出户,做的都是借卷、调卷、归档的活,其实并不只是这些。档案员的情绪和心态也是做好档案工作的一个重要内容,什么样的情绪和心态往往会表现在待人接物上,反应在工作的服务态度上。平时,前来法院查询档案的群众较多,如何接待好、服务好群众,尤其是带有负面情绪的群众,就需要讲究一些方式方法,这是不为很多人所注意的。
记得我到法院的头一年,一个大约五十来岁的当事人来查阅档案,按照正常流程把档案材料复印完毕交给他之后,他还是不走,嘴里不停地诉说判决不公,社会不平。虽然对其进行了劝解,但他的情绪还是越来越激动,吵吵闹闹,不听劝阻,最终在法警的制止和我们的竭力安抚下,事情才得以平息。类似这样的事情在档案查阅大厅里并不偶然。然而我们除了做好档案查询工作外,更要耐心做好当事人的解释、安抚工作。虽然当事人带着情绪来,但我们仍然努力化解,不能让其带着情绪离开。
记得有一次,一对年轻的夫妇带着两个大包过来查阅档案。丈夫的父母很多年前就已离异,母亲前不久去世了,需要多年前父母的离婚判决继承遗产,在得知我正在家中休病假的情况后,年轻的丈夫急着给我打电话:“同志,我们急等用这份判决书,无论如何也请您来一趟,为我们调出档案,为了继承这点遗产已经跑了好几个月了,一会儿居委会,一会儿派出所,一会儿公证处,现在就差法院这道手续了,”我连忙安抚说:“你们先别着急,我这就去。”我打车到了院里后,经过一番仔细查找,终于为这对夫妇复印了所需的判决书。临走时,夫妇俩连声道谢:“多亏了您呀,您有病还得麻烦您跑一趟,真是不好意思!”
还有一次,一位年迈的妇女要求查阅、复印其父亲的一份判决书,想弄清楚其父亲生前离婚时是怎样用工资偿还债务的问题。但这位妇女并不确定这份档案是否存放在我院的档案库里,便想碰碰运气。一开始通过电脑查询并未查到其父的案件。为了不让她失望,我又到库房翻阅历史档案,最终还是没有查到其父的案件。这位妇女表示:“虽然没有查到这个案子,但是您已经尽力了,非常感谢!”
这些事情看似平凡、寻常,但是在接触形形色色的当事人和群众时,让我体会到档案员的情绪与心态是至关重要的,因为档案室就是法院的一个窗口,关系到当事人的切身利益,也关系到法院的公信和形象,在全省法院开展“打官司不求人”的工作中,我只是做了我该做的工作,但回想起来心里却是暖暖的。因为我知道我的努力得到了认可,档案的价值得到了体现。