北安农垦法院将案件质量作为立院之本,严把文书、卷宗质量关,不断推进案卷质量规范化、制度化、精细化管理。
一是建立文书逐月评查制度,严把文书上报关。自年初起,该院将以往按季度评查文书更改为按月评查,具体做法是:对每月各业务庭上报的法律文书,利用上报前三天的时间由审管办组织质量评查小组成员进行逐件评查,对评查中发现的问题进行处理,确保裁判文书不“带病”上报。
二是建立卷宗先评后录制度,严把卷宗上报关。该院改变了以往卷宗先录后评的做法,要求各业务庭按季度将已结卷宗上报审管办,由审管办组织评查小组成员进行评查,评查、修改后再进行装订和录入,确保了录入人民法院网的案卷信息准确无误。
截止2013年10月,该院共评查裁判文书246份,卷宗238册。审管办按季度下发了评查情况通报,针对在评查中发现的问题,责令经办人立即采取补救措施予以纠正,裁判文书差错率明显降低,丢字、落字等低级瑕疵现象已基本杜绝,各项审判指标均有大幅度提升。