为加强诉讼服务窗口建设,进一步规范窗口服务行为,省法院制定了窗口服务“六个必须”和“六个规范”。
“六个必须”是:必须落实“四零服务”承诺,做到服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉;必须落实首问负责制,做到有访必接,有诉必理;必须落实“一次性告知”制度,做到四个清楚:把群众诉求听清楚;把诉访缘由听清楚;把法律法规讲清楚;把受理事项办清楚;必须岗责分明,设置岗位牌、身份牌,党员佩戴党徽,实名、规范服务;必须提高工作效能,在规定时限内完成受理事项;必须接受人民群众和社会各界监督,有投诉举报及时受理、坚决查处。“六个必须”在全省法院诉讼服务中心(立案大厅)电子屏幕滚动播出,向来诉来访群众公开。
“六个规范”是:服务态度规范:服务当事人要热心、咨询解答要耐心、办理业务要细心、对待批评要虚心、改正错误要诚心。服务语言规范:网上服务平台要求使用规范办公用语。工作交流讲文明懂礼貌、平等友好、平和得体,解答疑问准确规范、通俗易懂,指导业务依法依规、坚持原则、积极务实,出现分歧冷静克制、明理忍让、展示修养。服务行为规范:着装规范、仪容整洁,待人友善、举止得体、办事认真、严谨客观、认真负责、恪尽职守、工作专心、聚精会神、办公文明,场所整洁有序。服务效能规范:首问负责,确保工作对象满意;全面认真审核,确保一次性告知;对符合条件的申请事项,确保限时办结。服务设施规范:设置办事指示牌、标志牌,配备桌椅、笔纸、饮水、花镜、医药箱等便民服务用品;设置公示栏或显示屏,公开法定依据、办事程序、相关材料、办理时限及办理结果等;提供诉讼指南和相关资料,方便查阅使用;设置工作人员岗位标识等。网上服务平台要求网址公开告知,便于查找,页面板块清晰、栏目齐全,网站定期维护、保证畅通。基础条件较好的法院,诉讼服务中心要划分不同功能区,如导诉区、书写区、网上自助区、立案区、等候区、便民区等区域,配备诉讼自助服务终端、智能导诉系统、信息公开系统等信息化电子设备。(1)导诉区设置导诉台、配备导诉员;(2)宣传区放置业务查询屏、宣传册等;(3)资料区放置桌椅和表格填写模版;(4)自助区放置电脑、复印机、打印机,连接互联网和无线网络(wifi),提供资料查询、下载、打印、复印、扫码关注法院工作等服务;(5)公示区利用电子显示屏公示开庭信息和案件办理结果;(6)等候区设置长椅、饮水机、地图、应急药物、物品存储柜等。规模较小的服务大厅可以将部分功能区合并。(7)设置pos机和诉讼费收缴窗口,银行派员现场办理存储业务。服务纪律规范:严格执行考勤制度,严格履行岗位职责,严格司法,公正办案,廉洁自律。12368服务热线及网上服务平台要求接线人员不空位、不推诿,及时解答和办理相关业务。