日前,望奎县人民法院根据新出台的法律、司法解释和司法改革的有关规定,结合审判实践,制定了《望奎县人民法院诉讼文书立卷归档细则》。
该细则共七章三十五条,从诉讼文书材料的收集、排列、立卷编目、卷宗装订到诉讼卷宗归档的每一个环节,都规定得十分详尽。
细则明确了新增诉讼材料的排列顺序,近年来,各类案件新增了几十种诉讼材料,如审判流程管理信息表、举证通知书、诉讼风险提示书、当事人送达地址确认书、释法解疑笔录等,过去对以上材料没有规定装订顺序,导致装订混乱,新细则均予以明确。细则还强化了诉讼卷宗电子档案录入的硬性规定,并细化了立卷归档各部门交接的程序和手续。
该细则实施几个月以来,望奎法院的卷宗装订工作得到了进一步规范,审执部门的干警自觉执行该细则,彻底改变了装订无序、随意装订的局面。案件质量评查效果进一步提高,目前细则规定的内容已与案件质量评查工作有机结合起来,即将诉讼文书材料的收集、排列、立卷编目、卷宗装订作为案件质量评查的重要内容。卷宗归档工作得到了进一步强化,档案室严格执行规定,充分履行监管职责,每季度都将各部门的案件归档情况汇总并向全院进行通报,有力地促进了该项工作的开展。